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Offenes Verfahren

110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld

Auftraggeber
Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Erfüllungsort
Leipzig
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
23.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
23.08.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortLeipzig
E-MailEinkauf@kisa.it Freischalten
Telefon+49 351 86652-300 Freischalten
Websitewww.kisa.it Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 9 Eignungskriterien · 44 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
    Berufsausübung · Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister entsprechend den Vorgaben der EU bzw. des jeweiligen EU-Staates, Angabe des zustaendigen Registers (Amtsgericht und Registernummer)
  • Ordnungsgemaesse Zahlung von Steuern und Abgaben, keine Verurteilung wegen illegaler Beschaeftigung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vordruck liegt bei)
Zuschlagskriterien
  • Schnittstelle zu Fachverfahren (SST zu Fachverfahren)
    80 Punkte
  • Nachnutzung durch weitere Fachbereiche der Verwaltung
    30 Punkte
  • Kein eroeffnetes Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren, keine Liquidation
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vordruck liegt bei)
  • Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Umsatzentwicklung der letzten drei Geschaeftsjahre
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Einhaltung des Mindestlohngesetzes
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vordruck liegt bei)
  • Mindestens drei Referenzprojekte der vergangenen drei Jahre mit vergleichbaren Leistungen in Art und Umfang; Referenzprojekte muessen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein oder seit mindestens drei Monaten ungekuendigt bestehen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Benennung der Referenzprojekte mit Angaben
  • Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV-Vorlage)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage der AVV-Vorlage als Anlage zum Angebot
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Texterkennung handschriftlich ausgefuellter Antraege
    100 Punkte
  • Testmoeglichkeiten mit anonymisierten Daten
    100 Punkte
  • Digitale Ende-zu-Ende-Kommunikation durch Anbindung an Bund-ID
    70 Punkte
  • Anwenderspezifische Anpassungen der Oberflaeche bleiben bei naechster Anmeldung bestehen
    50 Punkte
  • Nutzung von Microsoft Windows Standardfunktionen (z. B. Ausschneiden, Zwischenablage, Einfuegen)
    30 Punkte
  • Feld- und kontextbezogene Hilfen, Hilfefunktionen
    60 Punkte
  • Sicherungsabfrage beim Verlassen des Verfahrens
    90 Punkte
  • Erstmalige Passwortvergabe und -zuruecksetzung auf System- und Verfahrensebene
    40 Punkte
  • Druckausgabe und Druckvorschau fuer Auswertungen und Formulare
    60 Punkte
  • Speicherung von Auswertungen und Formularen im PDF-Format
    20 Punkte
  • Speicherung von Auswertungen und Formularen im Microsoft Office-Format
    20 Punkte
  • Eingangsschnittstellen: Standardschnittstellen fuer elektronisch eingehende Dokumente
    30 Punkte
  • Ausgangsschnittstellen: Schnittstelle zu anderen Verfahren
    50 Punkte
  • Protokollierung der Datenuebermittlungen
    100 Punkte
  • Marktübliche Schnittstellen-Dokumentation
    100 Punkte
  • Export der Auswertungen in EXCEL und/oder XML und/oder CSV
    100 Punkte
  • Individuelle Auswertungen durch den Benutzer einsehbar
    100 Punkte
  • Separater Testmandant auf Anforderung des Auftraggebers
    100 Punkte
  • Deutschsprachige Hotline ohne gesonderte Verguetung (Third-Level-Support)
    50 Punkte
  • Erreichbarkeit der Hotline
    50 Punkte
  • Reaktions- und Wiederherstellzeiten bei Stoerungen
    90 Punkte
  • Standardmaessig aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung
    40 Punkte
  • Protokollierung von Einstellungs-/Berechtigungsaenderungen
    70 Punkte
  • Protokollierung von Loeschvorgaengen
    70 Punkte
  • Zertifizierung oder Pruefbericht nach ISO 27001 oder gleichwertig
    70 Punkte
  • Aktuelles IT-Grundschutz-Zertifikat des BSI
    70 Punkte
  • Einhaltung des C5-Kriterienkatalogs oder gleichwertig
    70 Punkte
  • Einhaltung von CSA STAR oder gleichwertig
    30 Punkte
  • Einhaltung von EuroCloud Star Audit oder gleichwertig
    30 Punkte
  • Datenschutzsiegel oder Datenschutzpruefzeichen gemaess Art. 42 DSGVO oder gleichwertig
    70 Punkte
  • Datenschutzaudits (z. B. unabhaengige Pruefberichte, SOC-Berichte) oder gleichwertig
    60 Punkte
  • Grad der Transparenz hinsichtlich Offenlegung eingesetzter KI-Modelle
    60 Punkte
  • Grad der Transparenz hinsichtlich Dokumentation von KI-Modellversionen
    30 Punkte
  • Grad der Transparenz hinsichtlich Beschreibung der Datenverarbeitungslogik
    60 Punkte
  • Einsatz von Unterauftragnehmern bedarf vorheriger Genehmigung, Anzeigepflicht, Kontrollrechte
    10 Punkte
  • Anbieterverpflichtung zur Bereitstellung einer EU/EWR-basierten Betriebsoption (Sovereign-Cloud-Variante) ab Vertragsbeginn
    70 Punkte
  • Anbieterverpflichtung zur Bereitstellung einer EU/EWR-basierten Betriebsoption (Sovereign-Cloud-Variante) waehrend der Vertragslaufzeit
    60 Punkte
  • Schwachstellenmanagement: definierte Fristen fuer Patchen, Fixing und Disclosure
    60 Punkte
  • Backup und Wiederherstellung: Backup, Restore und Wiederanlauf geregelt und getestet
    40 Punkte
  • Betrieb und Verfuegbarkeit: Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte
    40 Punkte
  • Datenklassifikation: Kennzeichnung oder Einschraenkung schuetzenswerter Inhalte
    60 Punkte
  • Angebotspreis (Preis)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld
CPV
75131000

Vergabeunterlagen 8 Dateien · 994 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF994 KB
8 Dateien im Paket: 2 Verfahrensunterlage, 2 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage209 KB
Verfahrensunterlage129 KB
Sonstige31 KB
Formblatt140 KB
Formblatt190 KB
Leistungsverzeichnis224 KB
Vertrag228 KB
Sonstige17 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Bindefrist
99 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Offenes Verfahren

Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld" aus?

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Leipzig.

Was wird ausgeschrieben?

110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 44 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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