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Offenes Verfahren Frist läuft bis 22.09.2026

Sicherheitsdienstleistungen fuer die provisorische Notunterkunft Winchenbachturnhalle 2026 - 2027

Auftraggeber
Universitaetsstadt Siegen
Erfüllungsort
57072 Siegen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
08.09.2026
Angebotsfrist
22.09.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
08.09.2026
Angebotsfrist
22.09.2026 · läuft
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieSonstige
Erfüllungsort57072 Siegen
E-Mailvergabestelle@siegen.de Freischalten
Telefon+49 271/404-3321 Freischalten
Websitehttps://www.siegen.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Besitz einer Bewachungserlaubnis gemäß den gesetzlichen Anforderungen
    Berufsausübung · Eigenerklärung über Ausschlussgründe (Formblatt 521); Bewachungserlaubnis implizit durch Leistungsbeschreibung Abschnitt 7.1 gefordert
  • 2 Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen, nicht älter als 2 Jahre
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angabe der Referenzprojekte mit dem Angebot gemäß Bekanntmachung (Formblatt 124 LD ursprünglich vorgesehen, aber durch Formblatt 521 ersetzt)
Zuschlagskriterien
  • Preis
  • Eingesetztes Personal muss die Voraussetzungen nach der Bewachungsverordnung für den Einsatz als Wachperson erfüllen (§ 9 Bewachungsverordnung) und die Sachkundeprüfung abgelegt haben
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Erklärung des Auftragnehmers; Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle
  • Alle eingesetzten Personen müssen über einen aktuellen Nachweis über die Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Lehrgang verfügen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Sicherheitsdienstleistungen fuer die provisorische Notunterkunft Winchenbachturnhalle 2026 - 2027
    CPV
    79710000

    Vergabeunterlagen 10 Dateien · 1.1 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF1.1 MB
    10 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 1 Bekanntmachung, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage275 KB
    Bekanntmachung111 KB
    Verfahrensunterlage246 KB
    Formblatt92 KB
    Leistungsverzeichnis99 KB
    Vertrag36 KB
    Sonstige24 KB
    Sonstige12 KB
    Sonstige138 KB
    Sonstige240 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Universitätsstadt Siegen benötigt Sicherheits- und Überwachungsdienstleistungen für ihre provisorische Notunterkunft 'Winchenbachturnhalle' in Siegen, in der bis zu 24 obdachlose männliche Personen untergebracht werden können. Die Leistung umfasst eine Rund-um-die-Uhr-Bewachung an sieben Tagen pro Woche, wobei zu jeder Zeit zwei Sicherheitskräfte gleichzeitig im Einsatz sein müssen.

    Zu den Aufgaben gehören die Einlasskontrolle einschließlich Personen- und Gepäckkontrolle, Erläuterung der Hausordnung, Zuweisung von Schlafplätzen sowie die Aushändigung von Bettwäsche und Hygieneartikeln. Darüber hinaus sind regelmäßige Kontrollgänge, deeskalierende Einflussnahme bei Konfliktsituationen, Schutz der Untergebrachten sowie die Hinzuziehung von Polizeikräften bei Bedarf durchzuführen.

    Der Auftragnehmer hat ein gebundenes Wachbuch zu führen und eine tägliche Berichterstattung über besondere Vorkommnisse sicherzustellen. Das Gesamtstundenvolumen im Beauftragungszeitraum von einem Jahr beträgt 17.472 Stunden. Der Einsatzort kann sich kurzfristig ändern, wenn eine alternative Unterbringungsstätte gefunden wird.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag läuft vom 02.12.2026, 12 Uhr, bis 01.12.2027, 12 Uhr, ohne vorgesehene Verlängerungsoptionen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je geleisteter Stunde, abgerechnet anhand von Stundenzetteln. Eine Vertragsstrafe für Verstöße gegen Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen ist vorgesehen und beträgt 1 Prozent, bei mehreren Verstößen bis zu 5 Prozent des Auftragswertes.

    Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen, insbesondere bei Verstößen gegen die Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen. Eine Vertragsstrafe für Schlechtleistung im übrigen Sinne ist nicht vereinbart. Die Rechtsgrundlage des Vertrages bildet die VOL/B.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Bekanntmachung datiert vom 07.09.2026. Bieterfragen können bis zum 15.09.2026 gestellt werden, danach eingehende Fragen werden nur noch beantwortet, soweit dies geboten ist. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Öffnungstermin ist nicht bieteröffentlich. Die Leistung soll am 02.12.2026 um 12 Uhr beginnen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist in ihrer Struktur klar und praxisnah aufgebaut: Gegenstand, Aufgabenkatalog, Personalanforderungen und Dokumentationspflichten sind sauber getrennt, was eine gute Vorlage für vergleichbare Bewachungsaufträge darstellt. Besonders hilfreich ist die explizite Flexibilitätsklausel zum Wechsel des Einsatzortes, die bei Notunterkünften typischerweise notwendig ist und häufig vergessen wird.

    Die Stundenabrechnung über Stundenzettel ist bei diesem Leistungstyp sachgerecht, erfordert aber ein funktionierendes Kontrollsystem beim Auftraggeber. Der Hinweis auf den Wechsel vom UVgO-Regime zu § 75a GO NRW zeigt, dass die Rechtsgrundlage sorgfältig dokumentiert wurde, was bei Verfahren im Übergangsbereich nach Gesetzesänderungen wichtig ist. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob die Anforderung 'Leistungen im eigenen Betrieb' bei Sicherheitsdienstleistungen wettbewerbsrechtlich haltbar ist, da dies den Bieterkreis erheblich einschränkt.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    30 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Offenes Verfahren

    Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Sicherheitsdienstleistungen fuer die provisorische Notunterkunft Winchenbachturnhalle 2026" aus?

    Universitaetsstadt Siegen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 57072 Siegen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Universitätsstadt Siegen benötigt Sicherheits- und Überwachungsdienstleistungen für ihre provisorische Notunterkunft 'Winchenbachturnhalle' in Siegen, in der bis zu 24 obdachlose männliche Personen untergebracht werden können. Die Leistung umfasst eine Rund-um-die-Uhr-Bewachung an sieben Tagen pro Woche, wobei zu jeder Zeit zwei Sicherheitskräfte gleichzeitig im Einsatz sein müssen. Zu den Aufgaben gehören die Einlasskontrolle einschließlich Personen- und Gepäckkontrolle, Erläuterung der Hausordnung, Zuweisung von Schlafplätzen sowie die Aushändigung von Bettwäsche und Hygieneartikeln.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.09.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Bekanntmachung datiert vom 07.09.2026. Bieterfragen können bis zum 15.09.2026 gestellt werden, danach eingehende Fragen werden nur noch beantwortet, soweit dies geboten ist. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Öffnungstermin ist nicht bieteröffentlich. Die Leistung soll am 02.12.2026 um 12 Uhr beginnen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Einsatz von mindestens zwei Sicherheitskräften gleichzeitig, kalendertaglich 24 Stunden (00:00 bis 24:00 Uhr) Alle eingesetzten Sicherheitskräfte müssen die Sachkundeprüfung nach der Bewachungsverordnung abgelegt haben (§ 9 BewachV) Alle eingesetzten Personen müssen einen aktuellen Erste-Hilfe-Nachweis vorweisen können Eingesetztes Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen Personal muss über Sozialkompetenzen wie Empathie und Fähigkeit zur gewaltfreien Kommunikation verfügen Auftragnehmer muss einen Einsatzleiter sowie eine Vertretung mit ständiger telefonischer Erreichbarkeit benennen

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag läuft vom 02.12.2026, 12 Uhr, bis 01.12.2027, 12 Uhr, ohne vorgesehene Verlängerungsoptionen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je geleisteter Stunde, abgerechnet anhand von Stundenzetteln. Eine Vertragsstrafe für Verstöße gegen Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen ist vorgesehen und beträgt 1 Prozent, bei mehreren Verstößen bis zu 5 Prozent des Auftragswertes. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen, insbesondere bei Verstößen gegen die Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen. Eine Vertragsstrafe für Schlechtleistung im übrigen Sinne ist nicht vereinbart. Die Rechtsgrundlage des Vertrages bildet die VOL/B.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Besitz einer Bewachungserlaubnis gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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