Austausch von 17 Fan-Coil-Geräten in den Sitzbänken der Ebene 24 (Ostseite) der Kohlenwäsche (Halle A14) auf dem Gelände der Zeche Zollverein in Essen, einschließlich Austausch aller zugehörigen Zonen- und Absperrventile sowie Dämmarbeiten. Die Maßnahme umfasst Kälte- und Heizungstechnik im laufenden Museumsbetrieb des Ruhr Museums.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 45327 Essen |
| Dez21.Stiftungen@brd.nrw.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 18 KB | |
| Verfahrensunterlage | 59 KB | |
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| Sonstige | 56 KB | |
| Sonstige | 46.5 MB | |
| Sonstige | 25.1 MB | |
| Vertrag | 19 KB | |
| Vertrag | 155 KB | |
| GAEB-Datei | 11.0 MB | |
| Sonstige | 6.7 MB | |
| Sonstige | 38 KB | |
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| Sonstige | 67 KB | |
| Sonstige | 51 KB | |
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| Sonstige | 15 KB | |
| Sonstige | 69 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenIm 1. Bauabschnitt werden 17 Fan-Coil-Geräte (Typ GEA Top Geko, Baugröße 7, Vierleiter) auf der Ostseite der Ebene 24 in der Kohlenwäsche (Halle A14) der Zeche Zollverein ausgetauscht. Die Geräte sind in Sitzbänken verbaut und dienen sowohl der Heizung (Systemtemperatur 70/50 °C) als auch der Kühlung (Systemtemperatur 16/20 °C). Gleichzeitig werden alle zugehörigen Zonen- und Absperrventile sowie Strangregulierventile erneuert; neue dynamische Zonenventile ersetzen die bisherigen Strangregulierventile.
Fehlende Dämmung (alukaschierte Mineralwolle) an Ventilen und Leitungen wird ergänzt. Alle Absperrungen an den Geräteanschlüssen (je 4 Kugelhähne pro Gerät) werden erneuert. Die Einbindung in die Gebäudeautomation erfolgt durch die Fa. Sauter. Einsatzort ist das Ruhr Museum auf dem Gelände der Zeche Zollverein, Gelsenkirchener Str. 181, 45327 Essen; die Bauzeit beträgt ca. 6 Wochen.
Der Vertrag wird nach VOB/B als Einheitspreisvertrag geschlossen. Die Ausführung ist spätestens 12 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens zu beginnen; die Leistung ist bis zum 30.02.2027 abnahmereif fertigzustellen, wobei die reine örtliche Bauzeit maximal 6 Wochen beträgt. Die Schlusszahlungsfrist sowie die Verzugsfrist sind auf 60 Tage verlängert. Als Vertragsstrafe sind 0,25 % der Auftragssumme (netto) je Werktag Verzug vereinbart, begrenzt auf insgesamt 5 % der Auftragssumme (netto).
Bei einer Auftragssumme von mindestens 250.000 Euro (netto) ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 % (inkl. Umsatzsteuer) sowie eine Mängelanspruchssicherheit von 3 % der Abrechnungssumme zum Zeitpunkt der Abnahme zu leisten; Bürgschaften sind nach den Formblättern des Auftraggebers zu stellen.
Die Vergabeunterlagen wurden am 11.09.2026 versandt. Alle Rückfragen sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW zu stellen. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 10:00 Uhr; gleichzeitig findet der Eröffnungstermin elektronisch über den Vergabemarktplatz statt. Die Bindefrist läuft bis zum 02.11.2026. Ein gesonderter Zuschlagstermin ist nicht genannt; der Ausführungsbeginn soll spätestens 12 Werktage nach Auftragsschreiben erfolgen.
Die Leistungsbeschreibung ist für ein technisch eng eingegrenztes Gewerk (Fan-Coil-Austausch) ungewöhnlich detailliert und praxisnah aufbereitet: Bestandsdaten (Fabrikat, Typ, Baugröße, Leistungswerte) sind direkt im LV und in Planunterlagen hinterlegt, was Lücken bei der Kalkulation reduziert. Die Einbeziehung von Verhaltens- und Erscheinungspflichten des Personals als vertragliche Bedingung ist bei Museumsbaustellen sinnvoll und übertragbar auf andere öffentlich zugängliche Liegenschaften.
Das Zusammenspiel von Vertragsstrafe, Erfüllungs- und Mängelanspruchssicherheit ist klar geregelt, wobei das Fertigstellungsdatum '30.02.2027' ein offensichtlicher Fehler ist und in einem eigenen Verfahren unbedingt korrigiert werden sollte. Die Einschränkung der Bauzeit auf lärmintensive Stunden vor 9:45 Uhr ist eine praxiserprobte Auflage, die andere Auftraggeber bei Betrieb im laufenden Publikumsverkehr übernehmen können.
Der Verweis auf eine externe Firma für die Gebäudeautomation (Sauter) als Schnittstelle sollte in künftigen Verfahren mit einer konkreteren Koordinierungspflicht hinterlegt werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stiftung Zollverein ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45327 Essen.
Im 1. Bauabschnitt werden 17 Fan-Coil-Geräte (Typ GEA Top Geko, Baugröße 7, Vierleiter) auf der Ostseite der Ebene 24 in der Kohlenwäsche (Halle A14) der Zeche Zollverein ausgetauscht. Die Geräte sind in Sitzbänken verbaut und dienen sowohl der Heizung (Systemtemperatur 70/50 °C) als auch der Kühlung (Systemtemperatur 16/20 °C). Gleichzeitig werden alle zugehörigen Zonen- und Absperrventile sowie Strangregulierventile erneuert; neue dynamische Zonenventile ersetzen die bisherigen Strangregulierventile. Fehlende Dämmung (alukaschierte Mineralwolle) an Ventilen und Leitungen wird ergänzt. Alle Absperrungen an den Geräteanschlüssen (je 4 Kugelhähne pro Gerät) werden erneuert.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 12.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 11.09.2026 versandt. Alle Rückfragen sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW zu stellen. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 10:00 Uhr; gleichzeitig findet der Eröffnungstermin elektronisch über den Vergabemarktplatz statt. Die Bindefrist läuft bis zum 02.11.2026. Ein gesonderter Zuschlagstermin ist nicht genannt; der Ausführungsbeginn soll spätestens 12 Werktage nach Auftragsschreiben erfolgen.
Die neuen Fan-Coil-Geräte müssen als Vierleiter-Geräte mit 4 Anschlussschläuchen 1/2' ausgeführt werden und in die bestehenden Sitzbänke (L 1800 mm, B 270 mm, T 610 mm) passen. Heizungsseitig sind Systemtemperaturen von 70/50 °C, kälteseitig von 16/20 °C einzuhalten. Die Dämmung ist als alukaschierte Mineralwolle auszuführen. Neue dynamische Zonenventile sind einzusetzen; Strangregulierventile entfallen dadurch. Je Fan-Coil-Gerät sind 4 neue Kugelhähne als Absperrungen zu verbauen. Die Einbindung in die Gebäudeautomation erfolgt durch die Fa. Sauter (Schnittstelle ist zu koordinieren).
Der Vertrag wird nach VOB/B als Einheitspreisvertrag geschlossen. Die Ausführung ist spätestens 12 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens zu beginnen; die Leistung ist bis zum 30.02.2027 abnahmereif fertigzustellen, wobei die reine örtliche Bauzeit maximal 6 Wochen beträgt. Die Schlusszahlungsfrist sowie die Verzugsfrist sind auf 60 Tage verlängert. Als Vertragsstrafe sind 0,25 % der Auftragssumme (netto) je Werktag Verzug vereinbart, begrenzt auf insgesamt 5 % der Auftragssumme (netto). Bei einer Auftragssumme von mindestens 250.000 Euro (netto) ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 % (inkl.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.