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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 12.10.2026

Instandsetzung Heiz- und Kühlsystem (1.BA) - Kohlenwäsche (Halle A14)

Auftraggeber
Stiftung Zollverein
Erfüllungsort
45327 Essen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
12.09.2026
Angebotsfrist
12.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
12.09.2026
Angebotsfrist
12.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort45327 Essen
E-MailDez21.Stiftungen@brd.nrw.de Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 2 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung gemäß VVB 124
  • Nachweis der Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Risikoabdeckung und Deckungshöhe; bei Nachunternehmereinsatz entsprechende Bestätigung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Dritterklärung (Bestätigung des Versicherers)
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes)

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Instandsetzung Heiz- und Kühlsystem (1.BA) - Kohlenwäsche (Halle A14)
CPV
45331000

Vergabeunterlagen 23 Dateien · 74.7 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF74.7 MB
23 Dateien im Paket: 11 Sonstige, 7 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Vertrag, 1 GAEB-Datei
Verfahrensunterlage18 KB
Verfahrensunterlage59 KB
Formblatt30 KB
Formblatt23 KB
Formblatt13 KB
Formblatt58 KB
Sonstige56 KB
Sonstige46.5 MB
Sonstige25.1 MB
Vertrag19 KB
Vertrag155 KB
GAEB-Datei11.0 MB
Sonstige6.7 MB
Sonstige38 KB
Formblatt55 KB
Sonstige67 KB
Sonstige51 KB
Formblatt18 KB
Sonstige15 KB
Sonstige69 KB
Sonstige69 KB
Formblatt52 KB
Sonstige53 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Im 1. Bauabschnitt werden 17 Fan-Coil-Geräte (Typ GEA Top Geko, Baugröße 7, Vierleiter) auf der Ostseite der Ebene 24 in der Kohlenwäsche (Halle A14) der Zeche Zollverein ausgetauscht. Die Geräte sind in Sitzbänken verbaut und dienen sowohl der Heizung (Systemtemperatur 70/50 °C) als auch der Kühlung (Systemtemperatur 16/20 °C). Gleichzeitig werden alle zugehörigen Zonen- und Absperrventile sowie Strangregulierventile erneuert; neue dynamische Zonenventile ersetzen die bisherigen Strangregulierventile.

Fehlende Dämmung (alukaschierte Mineralwolle) an Ventilen und Leitungen wird ergänzt. Alle Absperrungen an den Geräteanschlüssen (je 4 Kugelhähne pro Gerät) werden erneuert. Die Einbindung in die Gebäudeautomation erfolgt durch die Fa. Sauter. Einsatzort ist das Ruhr Museum auf dem Gelände der Zeche Zollverein, Gelsenkirchener Str. 181, 45327 Essen; die Bauzeit beträgt ca. 6 Wochen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird nach VOB/B als Einheitspreisvertrag geschlossen. Die Ausführung ist spätestens 12 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens zu beginnen; die Leistung ist bis zum 30.02.2027 abnahmereif fertigzustellen, wobei die reine örtliche Bauzeit maximal 6 Wochen beträgt. Die Schlusszahlungsfrist sowie die Verzugsfrist sind auf 60 Tage verlängert. Als Vertragsstrafe sind 0,25 % der Auftragssumme (netto) je Werktag Verzug vereinbart, begrenzt auf insgesamt 5 % der Auftragssumme (netto).

Bei einer Auftragssumme von mindestens 250.000 Euro (netto) ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 % (inkl. Umsatzsteuer) sowie eine Mängelanspruchssicherheit von 3 % der Abrechnungssumme zum Zeitpunkt der Abnahme zu leisten; Bürgschaften sind nach den Formblättern des Auftraggebers zu stellen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 11.09.2026 versandt. Alle Rückfragen sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW zu stellen. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 10:00 Uhr; gleichzeitig findet der Eröffnungstermin elektronisch über den Vergabemarktplatz statt. Die Bindefrist läuft bis zum 02.11.2026. Ein gesonderter Zuschlagstermin ist nicht genannt; der Ausführungsbeginn soll spätestens 12 Werktage nach Auftragsschreiben erfolgen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist für ein technisch eng eingegrenztes Gewerk (Fan-Coil-Austausch) ungewöhnlich detailliert und praxisnah aufbereitet: Bestandsdaten (Fabrikat, Typ, Baugröße, Leistungswerte) sind direkt im LV und in Planunterlagen hinterlegt, was Lücken bei der Kalkulation reduziert. Die Einbeziehung von Verhaltens- und Erscheinungspflichten des Personals als vertragliche Bedingung ist bei Museumsbaustellen sinnvoll und übertragbar auf andere öffentlich zugängliche Liegenschaften.

Das Zusammenspiel von Vertragsstrafe, Erfüllungs- und Mängelanspruchssicherheit ist klar geregelt, wobei das Fertigstellungsdatum '30.02.2027' ein offensichtlicher Fehler ist und in einem eigenen Verfahren unbedingt korrigiert werden sollte. Die Einschränkung der Bauzeit auf lärmintensive Stunden vor 9:45 Uhr ist eine praxiserprobte Auflage, die andere Auftraggeber bei Betrieb im laufenden Publikumsverkehr übernehmen können.

Der Verweis auf eine externe Firma für die Gebäudeautomation (Sauter) als Schnittstelle sollte in künftigen Verfahren mit einer konkreteren Koordinierungspflicht hinterlegt werden.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Bindefrist
21 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Instandsetzung Heiz- und Kühlsystem (1.BA) - Kohlenwäsche (Halle A14)" aus?

Stiftung Zollverein ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45327 Essen.

Was wird ausgeschrieben?

Im 1. Bauabschnitt werden 17 Fan-Coil-Geräte (Typ GEA Top Geko, Baugröße 7, Vierleiter) auf der Ostseite der Ebene 24 in der Kohlenwäsche (Halle A14) der Zeche Zollverein ausgetauscht. Die Geräte sind in Sitzbänken verbaut und dienen sowohl der Heizung (Systemtemperatur 70/50 °C) als auch der Kühlung (Systemtemperatur 16/20 °C). Gleichzeitig werden alle zugehörigen Zonen- und Absperrventile sowie Strangregulierventile erneuert; neue dynamische Zonenventile ersetzen die bisherigen Strangregulierventile. Fehlende Dämmung (alukaschierte Mineralwolle) an Ventilen und Leitungen wird ergänzt. Alle Absperrungen an den Geräteanschlüssen (je 4 Kugelhähne pro Gerät) werden erneuert.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 12.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen wurden am 11.09.2026 versandt. Alle Rückfragen sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW zu stellen. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 10:00 Uhr; gleichzeitig findet der Eröffnungstermin elektronisch über den Vergabemarktplatz statt. Die Bindefrist läuft bis zum 02.11.2026. Ein gesonderter Zuschlagstermin ist nicht genannt; der Ausführungsbeginn soll spätestens 12 Werktage nach Auftragsschreiben erfolgen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die neuen Fan-Coil-Geräte müssen als Vierleiter-Geräte mit 4 Anschlussschläuchen 1/2' ausgeführt werden und in die bestehenden Sitzbänke (L 1800 mm, B 270 mm, T 610 mm) passen. Heizungsseitig sind Systemtemperaturen von 70/50 °C, kälteseitig von 16/20 °C einzuhalten. Die Dämmung ist als alukaschierte Mineralwolle auszuführen. Neue dynamische Zonenventile sind einzusetzen; Strangregulierventile entfallen dadurch. Je Fan-Coil-Gerät sind 4 neue Kugelhähne als Absperrungen zu verbauen. Die Einbindung in die Gebäudeautomation erfolgt durch die Fa. Sauter (Schnittstelle ist zu koordinieren).

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird nach VOB/B als Einheitspreisvertrag geschlossen. Die Ausführung ist spätestens 12 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens zu beginnen; die Leistung ist bis zum 30.02.2027 abnahmereif fertigzustellen, wobei die reine örtliche Bauzeit maximal 6 Wochen beträgt. Die Schlusszahlungsfrist sowie die Verzugsfrist sind auf 60 Tage verlängert. Als Vertragsstrafe sind 0,25 % der Auftragssumme (netto) je Werktag Verzug vereinbart, begrenzt auf insgesamt 5 % der Auftragssumme (netto). Bei einer Auftragssumme von mindestens 250.000 Euro (netto) ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 % (inkl.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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