Die Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH beschafft IT-Dienstleistungen und Beratung im Rahmen eines Rahmenvertrags. Gegenstand sind laufende IT-Unterstützung sowie Beratungsleistungen, abrufbar auf Stunden- oder Tagesatzbasis, erbracht vor Ort in Berlin oder als Remote Support.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10117 Berlin, Friedrichstraße 122 |
| vergabe@initiative-musik.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30 53147545 - 132 Freischalten |
| Website | www.initiative-musik.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 392 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenAus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10117 Berlin, Friedrichstraße 122.
Der Großteil der Arbeit der Initiative Musik erfolgt digital. Nicht nur die allgemeinen Bürotätigkeiten finden in der MS365-Umgebung statt, sondern auch die Antragstellung und -bearbeitung werden über eine digitale Projektdatenbank abgewickelt (aktuell Nuclos, eine customized Open-Source-Datenbank). Die Buchhaltung erfolgt über DATEV, seit 2025 in der Cloud. Darüber hinaus gibt es noch gängige Anwendungen wie Zoom, Asana, z. T. Slack, Newsletter-Tools und weitere. Eine umfassende KI-Strategie ist in der Entwicklung. Der IT-Bereich der Initiative Musik umfasst aktuell zwei Personen, zudem gibt es eine Koordination Antrags- und Bewerbungsdatenbanken.
Die Angebotsfrist endete am 10.08.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals anhand ihrer Positionen (C-Level, Senior, Junior o.ä.), ihrer Kompetenzen und je die Anzahl des zur Verfügung stehenden Personals.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.