Beschafft wird ein Gabelstapler (1 Stueck) inklusive eines vierjährigen Wartungsvertrags. Der Gabelstapler wird fuer das Fraunhofer-Institut fuer Angewandte Festkoerperphysik IAF in Freiburg beschafft. Der Wartungsvertrag umfasst jaehrliche Wartung und UVV-Pruefung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Fraunhofer IAF Tullastraße 72 79108 Freiburg |
| einkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten | |
| Telefon | +49891205-0 Freischalten |
| Website | https://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 76 KB | |
| Formblatt | 498 KB | |
| Formblatt | 163 KB | |
| Sonstige | 8 KB | |
| Sonstige | 63 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 10 KB | |
| Vertrag | 189 KB | |
| Sonstige | 211 KB | |
| Sonstige | 160 KB | |
| Sonstige | 125 KB | |
| Sonstige | 756 KB | |
| Sonstige | 543 KB | |
| Sonstige | 162 KB | |
| Sonstige | 207 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft einen Gabelstapler (1 Stueck) fuer den Standort des Fraunhofer IAF in Freiburg (Tullastrasse 72, 79108 Freiburg). Zusammen mit dem Geraet wird ein vierjähriger Wartungsvertrag beauftragt, dessen Laufzeit mit der Abnahme des Gabelstaplers beginnt. Der Wartungsvertrag umfasst jaehrliche Wartungs- und Inspektionsarbeiten gemaess Herstellervorgaben sowie die gesetzlich vorgeschriebene jaehrliche UVV-Pruefung der Betriebssicherheit.
Nach jeder Wartung ist ein Pruefbericht auszuhaendigen; der Auftragnehmer fuehrt ein Wartungsprotokoll. Stoerungen, die die Geraetesicherheit beeintraechtigen, sind auch ausserhalb regulaerer Wartungstermine nach Aufforderung unverzueglich zu beseitigen. Die technische Detailbeschreibung des Gabelstaplers ist als gesonderter Dateianhang ('Technische_Detailbeschreibung_PR1267302_Gabelstapler mit Wartung.pdf') beigefuegt, der in den uebergebenen Unterlagen jedoch nicht als Volltext vorliegt.
Das Verfahren ist nicht in Lose aufgeteilt.
Die Laufzeit des Wartungsvertrags betraegt vier Jahre ab Abnahme des Geraets. Beide Vertragsparteien koennen den Vertrag ohne Angabe von Gruenden schriftlich mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende eines jeden Vertragsjahres ordentlich kuendigen. Ausserordentliche fristlose Kuendigung aus wichtigem Grund ist beiden Seiten moeglich; Fraunhofer kann insbesondere kuendigen, wenn der Auftragnehmer wiederholt oder schwerwiegend gegen Vertragspflichten verstoesst oder die Leistungen fehlerhaft erbringt.
Die Verguetung fuer Wartung und UVV-Pruefung ist als pauschale jaehrliche Vergutung je Vertragsjahr vereinbart (Positionen 2 bis 5 im Leistungsverzeichnis). Darueber hinausgehende Instandsetzungsarbeiten werden nach tatsaechlichem Aufwand verguetet. Ersatzteile werden in gemeinsamer Abstimmung ermittelt. Rechnungen sind jeweils 30 Tage nach Erhalt einer ordnungsgemaessen Rechnung faellig.
Mit der Pauschale sind alle Nebenkosten einschliesslich Fahrt- und Transportkosten abgegolten.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 08. September 2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 09.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 19.11.2026. Ein konkretes Datum fuer die Zuschlagserteilung oder den Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht genannt; es wird lediglich darauf hingewiesen, dass bei der Ermittlung des spaetesten Liefertermins von einer Auftragserteilung am letzten Tag der Zuschlagsfrist (19.11.2026) ausgegangen wird.
Die Struktur der Leistungsbeschreibung ist gut nachvollziehbar: Geraetekauf und Wartungsvertrag sind als separate Positionen im Leistungsverzeichnis getrennt, sodass Preisvergleiche je Leistungsbaustein moeglich sind. Der beigefuegte Wartungsvertrag mit Blankofeldern fuer Bieterpreise ist ein praktisches Instrument, um spaeter keine separaten Vertragsverhandlungen fuehren zu muessen.
Uebertragbar ist das Bewertungsschema mit 60 % Preis und 40 % technischer Ausfuehrung sowie die transparente Notenlogik (sehr gut bis mangelhaft mit klaren Prozentwerten). Die Regelung, dass relativierende Lieferzeitangaben ignoriert und nicht zum Ausschluss fuehren, ist bieterfreundlich und reduziert Ausschlussrisiken; andere Stellen sollten diese Formulierung bewusst uebernehmen oder bewusst abweichen.
Ein zweiter Blick lohnt sich bei der Einbeziehung der Lieferzeit in dieselbe metrische Formel wie den Preis: Das Dokument nennt 'Angebotspreis/Lieferzeit' in einem Atemzug, ohne klarzustellen, ob Lieferzeit ein separates gewichtetes Kriterium oder lediglich ein Tiebreaker ist, was Auslegungsstreitigkeiten ermoeglichen koennte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Fraunhofer IAF Tullastraße 72 79108 Freiburg.
Der Auftraggeber beschafft einen Gabelstapler (1 Stueck) fuer den Standort des Fraunhofer IAF in Freiburg (Tullastrasse 72, 79108 Freiburg). Zusammen mit dem Geraet wird ein vierjähriger Wartungsvertrag beauftragt, dessen Laufzeit mit der Abnahme des Gabelstaplers beginnt. Der Wartungsvertrag umfasst jaehrliche Wartungs- und Inspektionsarbeiten gemaess Herstellervorgaben sowie die gesetzlich vorgeschriebene jaehrliche UVV-Pruefung der Betriebssicherheit. Nach jeder Wartung ist ein Pruefbericht auszuhaendigen; der Auftragnehmer fuehrt ein Wartungsprotokoll.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 09.10.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 08. September 2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 09.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 19.11.2026. Ein konkretes Datum fuer die Zuschlagserteilung oder den Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht genannt; es wird lediglich darauf hingewiesen, dass bei der Ermittlung des spaetesten Liefertermins von einer Auftragserteilung am letzten Tag der Zuschlagsfrist (19.11.2026) ausgegangen wird.
Angabe einer verbindlichen Lieferzeit in ganzen Kalenderwochen ab Auftragsvergabe (keine relativen Angaben) Nennung der Hersteller-Teilenummer des angebotenen Gabelstaplers Jaehrliche Wartung und Inspektion gemaess Herstellervorgaben Jaehrliche UVV-Pruefung der Betriebssicherheit Dokumentation der Pruefergebnisse in einem Pruefbericht, Uebermittlung an Fraunhofer Fuehrung eines Wartungsprotokolls und Uebergabe nach jedem Wartungstermin
Die Laufzeit des Wartungsvertrags betraegt vier Jahre ab Abnahme des Geraets. Beide Vertragsparteien koennen den Vertrag ohne Angabe von Gruenden schriftlich mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende eines jeden Vertragsjahres ordentlich kuendigen. Ausserordentliche fristlose Kuendigung aus wichtigem Grund ist beiden Seiten moeglich; Fraunhofer kann insbesondere kuendigen, wenn der Auftragnehmer wiederholt oder schwerwiegend gegen Vertragspflichten verstoesst oder die Leistungen fehlerhaft erbringt. Die Verguetung fuer Wartung und UVV-Pruefung ist als pauschale jaehrliche Vergutung je Vertragsjahr vereinbart (Positionen 2 bis 5 im Leistungsverzeichnis).
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Firmenprofil mit Mindestangaben: Gruendungsjahr, wichtige Meilensteine, Anzahl der Mitarbeiter, hergestellte Produkte bzw. erbrachte Leistungen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.